個人情報保護方針

日本コンピューターシステム株式会社（以下「当社」と表記）は、お客さま及び当社にかかわる方すべての個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、
個人情報保護の強化を目的として規程の制定および管理体制の確立などを内容とした個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定すると共に
お客さまの個人情報を以下の通り取扱い、適切な保護並びに是正に努めます。

1.当社は個人情報保護のために、必要な方針、社内規程を定め、当社の従業者に周知徹底させ、取扱いを改善してまいります。
2.当社は個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するための、必要かつ合理的な安全対策を定め、これらを実行してまいります。
3.当社が提供いただく個人情報は、業務上必要な範囲で利用目的を明確にして収集いたします。
4.当社が提供いただく個人情報は、明確にした目的の範囲内での利用に限定して行います。
　目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に新たな目的の承諾をいただきます。
5.当社は個人情報の取得にあたりましては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によっては取得いたしません。
　また、個人情報をいただく場合には利用目的等について同意もしくは通知、公表いたします。
6.当社は個人情報について開示、訂正、利用停止等のお申し出をいただいた場合には、誠実に 対応させていただきます。
7.当社は個人情報を第三者との間で共同利用する場合や業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、その第三者について調査し、
　適切に個人情報を取り扱うように要請いたします。
　当社が提供いただく個人情報は、下記の場合を除き原則として第三者に開示又は提供いたしません。
　•　ご本人が事前に承諾された場合
　•　メール配信、DM発送などで、事前に守秘義務契約を締結した代行業者に業務を委託する場合
　•　代金支払いにおいて、クレジット決済等で金融機関に必要な情報を提示する場合
　•　緊急時に国内緊急連絡先に記載されている方へ必要な情報を提示する場合
　•　法律等により開示が要求される場合
　•　合併･分割･事業譲渡等の事由により事業の継承が行われる場合
8.具体的な個人情報収集、取扱いのため下記の原則を定めます。

個人情報利用原則

個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものといたします。

禁止事項

　　•　個人情報を業務遂行上必要でない第三者に提供することを禁止いたします。
　　•　同意のない個人情報の目的外利用、業務上必要でない通常の利用場所からの持ち出しおよび外部への送信等の個人情報の漏洩のなきよう対処してまいります。
　　•　当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用いたしません。
　　•　次に示す内容を含む個人情報は、原則として収集、利用または提供を行いません。但し、業務の遂行上必要不可欠な情報は除かれます。
　　•　思想、信条および宗教に関する事項
　　•　人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
　　•　保健医療および性生活に関する事項

お客様の個人情報保護の取扱いについて当社は、お客様の個人情報につきまして、次のとおり取扱いをさせていただきます。

お預かりする個人情報の取扱いについて

1.お預かりした個人情報に関しては、次のとおり当社事業の範囲内で個々人に適したサービスと情報提供を実現するために利用されます。
これ以外の目的で利用されることは一切ございません。
　　•　資料をご請求頂いた場合の資料等発送業務
　　•　講座にお申し込み頂いた後の受講管理業務
　　•　お問合せ頂いた場合の対応及びその管理
　　•　講座のご案内等の業務
　　•　講座等に関するアンケート発送業務
　　•　就業登録に関する管理業務
2.お預かりした情報は、社外（第三者）に提供することはいたしません。
ただし、介護職員初任者研修講座を受講された場合には、契約を締結している実習先に氏名、性別等の情報を提供させていただきます。
また、次のいずれかに該当する場合について、お預かりした個人情報を提供することがあります。
　　•　法令の規程による場合
　　•　ご本人及び・又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
3.当社が教育事業を運営する上で必要な業務の一部（教材発送業務等）を外部委託する場合があり、その際、個人情報を預託いたします。
　この場合、当社は、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、 個人情報保護体制について必要な契約を締結した上で、
　業務委託先における個人情報の取扱いを管理監督いたします。
4.必要事項にご記入されない場合や事実に誤りがある場合は、お申し込み等をお受けできませんのでご了承ください。

ご本人への情報の開示について

ご本人よりお申し出いただいた場合、お預りしている情報の開示を行います。開示は、Eメールまたは電話にて下記窓口へご連絡いただくことで
対応が可能になっております。その際にはご本人であることを確認させていただきます。

個人情報に関する更新・訂正について

お預りしている個人情報の更新や訂正が必要な場合は、Eメールまたは電話にて下記窓口へご連絡いただくことで対応が可能になっております。
その際にはご本人であることを確認させていただきます。

個人情報の削除・中止について

お預りした個人情報の削除、利用の中止を求められた場合は、個人の権利を尊重し、合理的な範囲内での措置を取らせていただきます。
その際にはEメールまたは電話にて下記窓口へご連絡下さい。 その際にはご本人であることを確認させていただきます。
また、上記以外に次の場合において、当社の判断にてご登録の削除・中止を行います。
　　•　請求時、申込時等に虚偽の申告があったとき
　　•　故意または重大な過失により、当社、または第三者に損害を与えたとき
　　•　当社に不利益を与える行為、または名誉・信用を損なうような行為があったとき

個人情報に関する苦情・相談について

個人情報に関する苦情・相談につきましては下記Eメールまたは電話にて下記窓口へご連絡ください。

個人情報に関する各種お問合せ先

日本コンピューターシステム株式会社
TEL: 084－941－5351
E-mail： info@nicos-pc.co.jp